Protection des données pour les candidats
Quel est l'objectif de ce document ?
Creo Medical Ltd est un "contrôleur de données". Cela signifie qu'il nous incombe de décider de la manière dont nous détenons et utilisons les informations personnelles vous concernant. Nous vous envoyons une copie de cet avis de confidentialité parce que vous postulez à un emploi chez nous (que ce soit en tant qu'employé, travailleur ou entrepreneur). Il vous indique comment et pourquoi vos données à caractère personnel seront utilisées, à savoir aux fins de l'exercice de recrutement, et pendant combien de temps elles seront généralement conservées. Il vous fournit certaines informations qui doivent être fournies en vertu du règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679) (GDPR).
Principes de protection des données
Nous nous conformerons à la loi et aux principes de protection des données, ce qui signifie que vos données seront :
- Utilisées légalement, équitablement et de manière transparente.
- Collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d'une manière incompatible avec ces fins.
- Pertinentes par rapport aux finalités que nous vous avons expliquées et limitées uniquement à ces finalités.
- Exactes et tenus à jour.
- Conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins dont nous vous avons parlé.
- Conservées en toute sécurité.
Le type d'informations que nous détenons à votre sujet
En relation avec votre candidature pour travailler avec nous, nous collecterons, conserverons et utiliserons les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant:
- Les informations que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae et votre lettre de motivation et/ou dans tout formulaire de candidature, y compris votre nom, votre titre, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique personnelle, votre date de naissance, votre sexe, vos antécédents professionnels et vos qualifications;
- Les informations que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae et votre lettre de motivation et/ou dans tout formulaire de candidature.
- Toute information que vous nous fournissez lors d'un entretien.
- Détails concernant vos qualifications, vos compétences, votre expérience et vos antécédents professionnels;
- Les informations contenues dans les références confidentielles.
- Les informations contenues dans les références confidentielles fournies pour vous;
- Informations sur votre niveau actuel de rémunération et d'avantages sociaux;
- Résultats des tests psychométriques et des tests d'aptitude à la vie professionnelle
- Résultats des tests psychométriques, le cas échéant.
Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les "catégories spéciales" suivantes d'informations personnelles plus sensibles:
- Les informations concernant votre race ou votre origine ethnique, vos croyances religieuses, votre orientation sexuelle et vos opinions politiques.
- Les informations relatives à votre santé, y compris tout état pathologique, les dossiers de santé et de maladie.
- Les informations relatives à des condamnations pénales ou à des poursuites judiciaires.
- Informations sur les condamnations pénales et les infractions.
Comment vos informations personnelles sont-elles collectées?
Nous recueillons des informations personnelles sur les candidats à partir des sources suivantes:
- Vous, le candidat;
- Les agences de recrutement
- Vos répondants désignés, auprès desquels nous recueillons les catégories de données suivantes : Données relatives aux emplois précédents - y compris l'ancienneté, les postes occupés, le salaire et les avantages reçus.
Comment nous utiliserons les informations vous concernant
Nous utiliserons les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet pour:
- Évaluer vos compétences, vos qualifications et votre aptitude à occuper le poste.
- Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.
- Conserver les dossiers relatifs à nos processus d'embauche.
- Se conformer aux exigences légales ou réglementaires.
Il est dans notre intérêt légitime de décider de vous nommer à un poste chez nous, car il serait bénéfique pour notre entreprise de nommer quelqu'un au poste requis, et de s'assurer que la personne nommée au poste est la plus apte à l'occuper. Lorsque nous invoquons des intérêts légitimes pour justifier le traitement des données, nous avons examiné si les droits et libertés des employés ou des travailleurs l'emportaient sur ces intérêts et nous avons conclu que ce n'était pas le cas.
Nous avons également besoin de traiter vos informations personnelles pour décider de conclure ou non un contrat de services ou un contrat de travail avec vous.
Après avoir reçu votre CV et votre lettre de motivation, nous traiterons ces informations pour décider si vous remplissez les conditions de base pour être présélectionné(e) pour le poste. Si c'est le cas, nous déciderons si votre candidature est suffisamment solide pour vous convoquer à un entretien. Si nous décidons de vous convoquer à un entretien, nous utiliserons les informations que vous nous fournirez lors de l'entretien pour décider de vous proposer ou non un poste.
Si vous ne fournissez pas d'informations personnelles
Si vous ne fournissez pas les informations demandées, qui sont nécessaires à l'examen de votre candidature (telles que des références et des preuves de vos qualifications ou de vos antécédents professionnels), nous ne pourrons pas traiter votre candidature avec succès.
Comment nous utilisons les informations personnelles particulièrement sensibles
Nous utiliserons vos informations personnelles particulièrement sensibles de la manière suivante:
- Nous utiliserons les informations relatives à votre handicap pour déterminer si nous devons procéder à des ajustements appropriés au cours du processus de recrutement, par exemple si des ajustements doivent être apportés pour ou pendant un entretien.
- Nous pouvons utiliser des informations sur votre race ou votre origine nationale ou ethnique, vos croyances religieuses, philosophiques ou morales, ou votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle, pour assurer un suivi et un rapport significatifs sur l'égalité des chances.
Informations sur les condamnations pénales
Nous n'envisageons pas de traiter des informations relatives à des condamnations pénales.
Décision automatisée
Vous ne serez pas soumis à des décisions qui auront un impact significatif sur vous, basées uniquement sur une prise de décision automatisée.
L'échange de données
Nous ne partageons actuellement aucune information personnelle concernant les candidats avec des tiers. Par conséquent, vos données ne seront partagées qu'avec les employés de Creo Medical Ltd, sauf avis contraire de votre part. Vos données ne seront partagées avec ces employés que dans la mesure où elles sont nécessaires aux fins énoncées ci-dessus.
Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour des raisons professionnelles. Ils ne traiteront vos renseignements personnels que selon nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Pendant combien de temps utiliserez-vous mes informations ?
Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie.
Nous conserverons vos informations personnelles pendant une période de [6] mois après vous avoir communiqué notre décision de vous nommer ou non à un poste. Nous conservons vos informations personnelles pendant cette période afin de pouvoir démontrer, en cas d'action en justice, que nous n'avons pas exercé de discrimination à l'encontre de candidats pour des motifs interdits et que nous avons mené l'exercice de recrutement de manière équitable et transparente. À l'issue de cette période, nous détruirons en toute sécurité vos informations personnelles conformément à notre politique de conservation des données, sauf en cas de menace ou d'introduction d'une action en justice, auquel cas vos informations personnelles seront conservées pendant toute la durée de cette action
.Si nous souhaitons conserver vos informations personnelles dans nos dossiers, au motif qu'une autre opportunité pourrait se présenter à l'avenir et que nous pourrions souhaiter vous prendre en considération, nous vous écrirons séparément pour vous demander votre consentement explicite à la conservation de vos informations personnelles pour une période déterminée sur cette base.
CV non sollicités
De temps en temps, nous recevons des CV non sollicités de candidats potentiels. Nous avons pour principe de ne pas les conserver lorsqu'il n'y a pas de processus de recrutement spécifique en cours ; ils seront donc supprimés et la personne concernée en sera informée. Si la décision est prise de conserver les données, une lettre sera adressée à la personne concernée afin de lui fournir une copie du présent avis et de l'informer que les données seront conservées dans un dossier, uniquement aux fins de futurs exercices de recrutement, et de lui demander son consentement explicite à la conservation des informations à cette fin.
Droits d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation
Vos droits en matière d'informations personnelles
Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de:
- Demander l'accès à vos informations personnelles (communément appelé "demande d'accès de la personne concernée"). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
- Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
- Demander l'effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des informations personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).
- S'opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d'un tiers) et qu'un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles à des fins de marketing direct.
- Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
- Demande de restriction du traitement des informations personnelles vous concernant
Si vous souhaitez revoir, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez contacter notre département RH par écrit à liz.hayward@creomedical.com ou appelez le 01291 643920.
Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données. Pour plus d'informations, voir https://ico.org.uk/
Droit de retirer son consentement
Nous ne comptons pas sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles dans le cadre du processus de recrutement. Toutefois, si nous vous demandons votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter notre responsable des ressources humaines,
Contact pour la protection des données
Si vous avez des questions sur cet avis de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter Liz Hayward, HR Manager.